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如何撰写经营分析报告

[2024-02-01 12:59:48] 编辑:情人知己 点击量:20
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导读:咨询合作|13699120588经营分析报告主要内容经营分析报告对整个经营绩效的目标达成非常重要。经营分析报告主要包括三大块内容:1.通用部分公司关键KPI指标的完成情况、金额、进度以及同比、环比、对比等数据,另外还会体现下一层级责任中心 .....

如何撰写经营分析报告如何撰写经营分析报告

咨询合作 | 13699120588

经营分析报告主要内容

经营分析报告对整个经营绩效的目标达成非常重要。经营分析报告主要包括三大块内容:

1.通用部分

公司关键 KPI 指标的完成情况、金额、进度以及同比、环比、对比等数据,另外还会体现下一层级责任中心对应的指标,能看出不同责任中心结果的好坏。

2.专题分析

个月聚焦 1-2 个主题进行深入分析,要从财务讲到业务,定位清楚业务的问题在哪里,还能给出相应的管理改进建议。

3.滚动预测分析

这是为了保证及时更新业务计划,拉动资源配置,提高资源的使用效率。滚动预测还要做三个 GAP 分析,帮助企业发现差距,尽早发现问题,做一些前瞻性的处理。

经营分析报告聚焦点及类型

1. 目标实际完成多少,谁做得好,谁做得差?

2. 做得差的,是偶尔没完成,还是一贯没完成?

3. 做得好的,是偶尔做得好,还是趋势一直向好?

4. 好坏相抵,是否能整体达成目标?

5. 如不能达成,是否还有额外资源可以投足?

经营分析报告有两类:经营主报告和业务报告。

可以让《经营分析主报告》充分暴露问题和风险,让《业务专题报告》切实解决主报告暴露出来的问题。

1.经营主报告

1)主报告如何暴露问题和风险呢?

主报告通过对 " 效率与风险 " 这两个要素的经营指标进行分析,识别出回款与应收账款存在问题,比如回款率太低、坏账过多、现金流吃紧等。那么,对应的业务专题报告,就要分析和解决回款与应收账款的问题。

如何撰写经营分析报告

首先,找到根因。究竟是企业的交付出了问题,客户不满意不回款?还是客户的信用状况出了问题,客户无钱支付?还是客户就是耍赖不支付?或者这个交易一开始就没有做到 " 优生优育 ",在谈判时,早在合同条款上就出了问题……

其次:找到根因后,制定解决方案。短期内,先迅速组织相关部门,成立联合项目组收回款项,及时止血,避免企业耗损太多;中长期内,建立应收账款管理体系,保障交易效果。从合同款项、客户信用管理机制、内部运营管理机制、管理责任界定等各方面着手,建立回款与应收账款管理体系,保障回款与现金流,保障企业运行的血液。

2)经营主报告主要包括

经营主报告的每一页都要直观地把核心经营问题暴露出来,让与会人员一眼就能看到核心的经营问题是,如哪些渠道、区域、终端或店铺、客户或项目类型、产品或应用场景有问题、问题有多大。

如何撰写经营分析报告

聚焦目标必须牢牢地围绕年度经营目标谈结果、差距、机会、行动和资源配置。

聚焦问题到底哪些经营单元有问题、哪些经营指标有风险。

聚焦机会外部市场有什么变化,哪些机会消失了,哪些新机会出现了,哪些经营单元有机会。

2.业务报告

1)业务报告的通病

如果说经营主报告是主作战计划,同时提出问题、出考题。那业务报告就是业务作战计划、做命题作文。即有问题的把问题分析透、有机会的把机会分析透。但实际上,业务报告往往存在 3 大通病:

假动作 上来就汇报过去做了什么?做到了什么?一般这样汇报的业务主管一定不会对照目标去谈做了什么。上来就堆项目计划、项目进度、项目结果,晒一堆假动作。

掩藏问题一般情况,业务高管不会直面差距,能藏就藏着。藏到 11、12 月实在藏不住了就暴露出来,那个时候对公司来说是致命的。因为 11、12 月改善的时间都没有了。

不谈年度目标实现支撑公司年度经营目标的机会不明确,更未将机会打开分类成确定类、风险类和线索类。因机会不清晰,策略、行动和资源配置也不明确。

2)业务报告主要内容

第一部分:全年预测

老板和各经营单元主管听业务单位报告时,其实只想问 " 你负责的业务单位,今年能不能达成目标?",全年预测就是回答这个问题:能或不能;如不能、差多少。

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第二部分:差距分析

实际业绩与预算目标之间,有差距,需要按照产品、渠道、区域、终端或客户类型一一打开并找到差距根因,然后谈改善行动。

第三部分:如何实现目标

5 个一致性隆重登场:机会 - 目标 - 策略 - 行动 - 资源。

机会清单在哪里?机会有多大?我们想抓多少?机会决定目标、目标背后是机会。

对准机会和目标,我们的策略是什么?我们要什么?不要什么?策略一定要对准机会。

为使策略落地,我们什么时间要做什么行动取得什么结果?需要投入什么资源?

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第四部分:需讨论决策事项

业务报告中,需要讨论和决策的事项单独成页,与会人员讨论并形成决议。

小结

经营分析会的质量由经营分析报告的质量决定,只有高质量的经营分析报告,才能帮助我们开出高质量的经营分析会议。

1. 经营分析报告分两类:

经营主报告 = 对应经营单元的主作战计划,其价值是暴露问题、风险和机会。

业务报告 = 具体业务单位的作战计划,其价值是将差距分析透、找到机会和路径实现目标。

2. 帮助我们预测并实现目标的方法是 5 个一致性:机会 - 目标 - 策略 - 行动 - 资源。

3. 机会又分成确定类、风险类和线索类。

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